#Бізнес

17:30 24.12.2019

Как выбрать идеальный зал для конференций?

Предприниматели крупного и среднего калибра предпочитают проводить деловые встречи на нейтральной территории. На выбор: ресторан или конференц-зал. Первый вариант идеально подойдет для проведения обычных переговоров, не требующих конфиденциальности и допускающих вольное общение. Но если речь идет об очень важной деловой встрече, где обсуждается многомиллионный контракт, необходимо арендовать просторный и комфортный конференц-зал.

Четыре главных критерия выбора зала

В Киеве можно встретить множество предложений по аренде конференц-зала. Выбирать первый попавшийся вариант не стоит. Ведь зал выбирается с целью успешно провести переговоры, произвести на потенциального партнера приятное впечатление. Опытные бизнесмены выбирают помещение для аренды, исходя из четырех первостепенных параметров:

• Местоположение. Идеальный вариант – центр города, куда ведут все основные транспортные пути. При этом важно, чтобы конференц-зал располагался поблизости от железнодорожного вокзала и аэропорта. Выгодное местоположение гарантирует своевременное прибытие всех участников конференции, вне зависимости от погоды, дорожных заторов и других внешних факторов.
• Вместительность. Выбирая отель, предприниматели ориентируются на количество посадочных мест. Они должны быть закреплены за каждым участником. Желательно выбирать крупный отель, который предложит несколько вариантов помещений различной вместимости.
• Наличие ресторана. Деловые встречи, совещания, конференции занимают по времени минимум несколько часов в день. Бизнесменам нужны перерывы на питание. Отдельное здание с конференц-залом смотрится менее предпочтительно, так как участникам мероприятия придется идти в ближайшее заведение общепита. А вот отель с рестораном и конференц-залом подходит идеально.
• Наличие свободных номеров. Крупные деловые переговоры затягиваются на 2-3 дня, а то и дольше. Поэтому важно обеспечить участникам комфортабельный отдых в номерах. Солидный отель располагает внушительным номерным фондом. Бизнесменам международного уровня, например, будут предложены ВИП-апартаменты. Хороший отель удовлетворит все пожелания клиента, в том числе от очень требовательных гостей.

Важно: всем вышеперечисленным критериям соответствует отель «Президент». Он располагается в 5 километрах от Ж/Д вокзала и в 35 километрах от аэропорта в Борисполе. Такое выгодное местоположение служит гарантом своевременного прибытия на деловую встречу даже в час-пик. Из окон отеля открывается чудесный вид на красоты украинской столицы, что способствует более продуктивному общению между предпринимателями.

Возможность выбора конференц-зала

Отель «Президент» располагает несколькими залами для проведения конференций. Самый крупный – «Президент-холл». Он рассчитан на 456 человек. Однако в целях экономии средств нет необходимости арендовать его полностью. Вы можете забронировать отдельные сегменты зала в зависимости от количества гостей. Если планируется проведение переговоров с участием 15 и менее человек, тогда подойдут залы «Печерск» и «Киев».

Совет: бронируйте конференц-зал заранее, чтобы не упустить возможность провести деловую встречу в респектабельном и комфортном месте. Дело в том, что отель «Президент» пользуется колоссальным спросом у бизнесменов всех уровней.

Переглядів: 8476